W.E.A. Sieders

Men is zich binnen de overheidsinkoop nog niet zo lang bewust dat het profileren van de eigen rol belangrijk is om die goed waar te maken. Dit speelt wat minder binnen de commerciële organisaties omdat de rol van de inkoper daar van nature sterker is. Er valt met inkoop immers wat te verdienen en dat is nou eenmaal niet de kerntaak van de overheid. Er is dus sprake van een dubbele achterstand: er zijn weinig voorbeelden uit de commerciële sector van profilering van de inkooptaak, maar de noodzaak is groter, juist omdat de inkooprol binnen de overheid minder belangrijk lijkt.

Doordat de inkoper voornamelijk bezig is met zijn inkoopprocessen (het innemen en uitvoeren van behoeftestellingen) loopt hij voortdurend achter de feiten aan. “De inkoper wordt niet op tijd in de processen betrokken, wordt geconfronteerd met voldongen feiten, en kan zijn aanbestedingen niet plannen omdat hij grote projecten niet aan ziet komen”. Voldoende reden om steen en been te klagen over zijn rol in de keten.Een logische reactie is om dan steun te zoeken bij gelijkgestemden en te klagen bij de besluitvormers. En dat gebeurt dan ook. Er zijn talloze fora, van nieuwsbrieven tot congressen en internet waar inkopers elkaar ontmoeten en telkens opnieuw concluderen dat het onbegrijpelijk en een schande is dat hun vak zo verschrikkelijk miskend wordt.

Er zijn ook leukere oplossingen te bedenken: ga bijvoorbeeld golf spelen. Deze sport staat wereldwijd bekend om het hoge ‘business’ gehalte, waarbij het niet zozeer om het (golf)spel gaat, maar waarbij wel belangrijke informatie uitgewisseld wordt over de verdeling van de knikkers. Stakeholders zoals beleidsmakers, besluitvormers, juristen, Gegadigden, enzovoort ontmoeten elkaar op de golfbaan op informele wijze.  Men doet tenslotte graag zaken met mensen die men kent en vertrouwd. En dat geldt ook voor u als inkoper, laat u niet weerhouden door uw kwaliteiten als golfer. Het is op de baan ook nuttig om af en toe eens te verliezen.  Tegen de tijd dat u een handicap hebt, bent u al aardig op weg die van uw inkooporganisatie te elimineren.

Wicher Sieders ( column 2008)

Schrijf je in voor “Overheidsinkopers op de golfbaan”,  georganiseerd door aanbestedingsmakelaar.nl  op 24 september.