Ben de Vries

Kredietcrisis en nog meer malheur. We hebben de bodem van de put waarschijnlijk nog niet bereikt.Prijzen staan onder druk. Dat lijkt logisch, er is tenslotte een vragermarkt ontstaan, maar het is wel korte termijn denken. Ik blijf erop hameren, dat nu op de goedkopere prijzen duiken niet de oplossing is. De eigen organisatie zal een inkoper dankbaar zijn als er offertes binnenkomen met lage prijzen, er moet tenslotte bezuinigd worden.

Er zal ook heus gecontroleerd worden op de jaarcijfers van de inschrijvers over de afgelopen drie jaar. Maar, dat zal geen garantie zijn dat het contract een succes wordt.  Integendeel, durf ik te beweren, de afgelopen drie jaar was de economie namelijk “booming”. Waarschijnlijk worden er prachtige jaarcijfers meegestuurd met de offertes. Het gaat echter om nu, en nu is minder dan een jaar geleden, nog niet vertroebeld door de laatste jaarcijfers. De huidige aanbestedingen brengen nog niet aan het licht wat er werkelijk aan de hand is met een inschrijver. Pas dus op met prijzen en tarieven die procenten, soms tientallen, lager liggen dan het huidige contract.

De werkelijkheid komt pas boven als het contract uigevoerd moet gaan worden. Kan de opdrachtnemer de voorwaarden en de prijzen waarmaken. Beste inkopers, sterkte! Ik vrees dat een aanzienlijk deel van de contracten het eind van de rit niet halen, omdat de opdrachtnemer het niet aan kan of failliet gaat. Mijn advies: richt je nu op de economische werkelijkheid van de verschillende branches. Hoe goed of hoe slecht staat het ervoor. Neem eens contact op met brancheverenigingen en ga het gesprek aan. Neem niet alles aan wat tegen je gezegd wordt, blijf kritisch, maar neem je gesprekspartner(s) serieus. Luister en check. Cijfers bestaan er genoeg en niet alleen bij het CBS, waarschijnlijk kan je al vergelijken op basis van de eigen administratie.

Wat essentieel is, is dat je als overheidsinkoper niet alleen een taak hebt om je eigen organisatie een goed contract te bezorgen, maar ook dat je je moet afvragen of jouw overheid een taak heeft in het stimuleren van de (lokale) economie. Dat houdt in dat er onderzocht moet worden of bedrijven wel tegen bepaalde contractvoorwaarden nog kunnen leveren.Als inkoper heb je er geen belang bij dat bedrijven gedurende het contract omvallen. Je eigen organisatie heeft daar het meeste last van, even nog los van de kosten en moeite van het opnieuw aanbesteden.

Controleer, onderzoek, verifieer hoe een bepaalde markt ervoor staat. Betrek de uitkomsten van dergelijk onderzoek in je aanbesteding. Wat het je oplevert? Je loopt de kans dat je contract tot einde contractduur stand houdt.

Ben De Vries