Case: Maincontractor
Je werkt voor een organisatie en afdeling waar elke handeling die je als inkoper zou kunnen doen en elke procedurestap tot in het kleinste detail beschreven staat. Het behoeft geen betoog dat je leidinggevende al je stappen nauwgezet volgt. Soms lijkt het doorlopen van de juiste procedure belangrijker dan het resultaat dat je boekt.

Je doet al jaren zaken met “de Truienboer”; een zeer betrouwbare leverancier van truien met ook nog eens de juiste prijs/kwaliteit verhouding. Het nieuwe beleid van de afdeling is om een aantal maincontractors te gaan selecteren die er voor moeten gaan zorgen dat het aantal leveranciers drastisch wordt verminderd. Je weet dat over 6 maanden een aanbesteding zal gaan starten voor “kleding”.

Wat zou jij doen, informeren, ondersteunen of helemaal niets? Donald heeft inmiddels de case beantwoord ( zie lees meer)

Antwoord Donald Heertje:
Tussen het “vuur” van (EG-)rechtmatigheid en gewoon ouderwets inkopen zit nogal eens een vervelend dilemma.
Aan de ene kant zijn we gewoon inkopers die inkopen en aan de andere kant moeten we onszelf en m.n. onze interne klanten behoeden voor de voetangels en klemmen die er zitten bij het inkopen binnen de spelregels van de (inter-)nationale wet- en regelgeving. In deze situatie zou ik kiezen voor “inkopen”. Aan het einde van de dag zijn we nog steeds “inkoper” en dragen dus zorg voor het juiste…, op de juiste…, op het juiste… De Truienboer informeren dus.