Een Europese aanbesteding voor PC’s vereist al je creativiteit, kennis en kunde. Na veel vijven en zessen is het beschrijvend document eindelijk gereed geraakt en staat inmiddels een week of vijf te pronken op de aanbestedingskalender. De interne klant zit gespannen te wachten tot de offertes binnen komen, de vragen stromen binnen en tussen alle vragen zit een gegadigde die aangeeft dat gezien de sluitingstermijn voor het stellen van vragen en de daarop volgende inschrijvingsdatum te kort is om een goede inschrijving te kunnen doen.
Jou komt het uitstekend uit want er zijn zoveel vragen te beantwoorden en je hebt het zo druk dat je het verzoek omarmt als een geschenk uit de hemel.

Wat zou je doen als aanbestedende dienst? Uitstel verlenen en de inschrijvingsdatum een weekje opschorten; in overleg gaan met de interne klant, waarbij je duidelijk maakt dat het misschien toch ook beter is om uit te stellen gezien de zorgvuldigheid en de hoeveelheid vragen, of jezelf de vraag stellen of het verlenen van uitstel verstandig is aan deze ene gegadigde (en daarmee natuurlijk ook aan alle anderen) omdat dit door de andere gegadigden gezien zou kunnen worden als “discrimineren”?

Zie antwoord donald!

Harm, Jaap en Erwin.
De case van de vorige keer wil ik trachten te beantwoorden middels de nieuwe case van deze week… Ik ben benieuwd naar jullie reacties.