Een Europese aanbesteding voor PC’s vereist al je creativiteit, kennis en kunde. Na veel vijven en zessen is het Beschrijvend document eindelijk gereed geraakt en staat inmiddels een week of vijf te pronken op de aanbestedingskalender. De interne klant zit gespannen te wachten tot de offertes binnen komen, de vragen stromen binnen en tussen alle vragen zit een Gegadigde die aangeeft dat aangezien je zoveel eisen en wensen hebt opgenomen over duurzaam inkopen hij in overweging wil geven om een specificatie (eis) van de monitoren scherper te stellen omdat zij een nieuwe technologie toepassen die het stroomverbruik wel met de helft reduceert ten opzichte van de huidige technologie. Dat kan immers alleen maar in ieders voordeel zijn.

Jou komt het uitstekend uit want je weet dat op het gebied van duurzaam inkopen je afdeling wel wat beter kan presteren. Door jou wordt het verzoek omarmt als een geschenk uit de hemel. Wat zou je doen als Aanbestedende dienst? De specificatie aanpassen; in overleg gaan met de interne klant, waarbij je duidelijk maakt dat het misschien toch ook beter is om de specificatie te wijzigen aangezien dit voor iedereen op lange termijn beter is, of jezelf de vraag stellen of het veranderen van de specificatie verstandig is  omdat dit door de andere Gegadigden gezien zou kunnen worden als “discrimineren”?

Laat een reactie achter, wat je zou doen. ( lees meer, antwoord Donald)

Case: Die ene specificatie.
Ik zou zelf nooit ingaan op een dergelijke suggestie. Van tevoren nadenken over alle stappen van het proces… de specs, het tijdbeslag, de selectie- en gunningcriteria; alles eigenlijk; zo min mogelijk aan het “toeval” overlaten. Het verzetten van een inschrijvingsdatum of het aanpassen van een specificatie past daar m.i. niet en als het écht moet zo min mogelijk in.

Donald