Je hebt een leuke aanbesteding in behandeling en onverwacht is er maar één Inschrijver, ondanks dat de AV middelen gewoon gangbare producten zijn. Optisch lijkt er niets aan de hand te zijn met de Inschrijving en dan zie je opeens dat er een jaarlijkse onderhoudsprijs gegeven wordt terwijl je in je aanbesteding gevraagd had naar een onderhoudsprijs per keer. Financieel maakt het eigenlijk niet zo erg veel uit of je over de verwachtte levensduur van zes jaar nou zesmaal een gering bedrag betaalt of tweemaal een hoger bedrag. De vraag is echter of je deze Inschrijving nou moet accepteren of niet. Is deze Inschrijving wel regelmatig?

Wat zou je doen? Rücksichtlos afwijzen als onregelmatig en “onderhands” gaan gunnen?  In gesprek gaan met de Inschrijver? Marktonderzoek doen waarom “men” niet heeft ingeschreven? Of wat anders?

Laat jouw mening achter.... ( zie antwoord Donald bij Lees verder...)

Beantwoording Case “Onregelmatige inschrijving”:
Geen makkelijk dilemma aan de ene kant maar aan de andere kant een klein “geschenk”. Je bent immers opeens volledig vrij om te doen wat commercieel de beste oplossing lijkt te zijn. Afwijzen als onregelmatig opent de weg naar een onderhandse aanbesteding en als er commercieel goede gronden zijn om deze inschrijving in serieuze overweging te nemen kun je ook de inschrijving regelmatig trachten te maken c.q. in onderhandeling treden met de inschrijver. Kort en goed weer “op honk”… gewoon inkopen. Overigens is het wel gepast eens na te gaan waarom er door de markt niet gereageerd werd op de aanbesteding.

< Vorige		Volgende >