Opnieuw een Dilemma 'Donderdag' Case van Donald Heertje:

“Zo doen we dat nu eenmaal op de afdeling” is de gevleugelde uitdrukking als je eens de methode ter discussie stelt over het standaard-beoordelingsprotocol. Het enige wat men op de afdeling namelijk doet ter beoordeling van inschrijvingen is een spreadsheet opstellen waarin de individuele scores van de beoordelaars in komen te staan die vervolgens via allerlei koppelingen en geavanceerde berekeningen leiden tot de gunning aan de EMVI. Het plaatsvervangend hoofd van de afdeling is daar nog steeds erg trots op want hij is spreadsheet-specialist en heeft menig privé-uurtje doorgebracht om dit spreadsheet te maken.

Op zich niets mis mee, maar wel een beetje karig als beoordelingsprotocol.  Maar is eigenlijk wel beschreven hoe die scores tot stand komen? Wat is een 10 en wat is een 8 op een schaal van 10? En hoe gaan we om met de situatie dat de ene beoordelaar een 9 geeft en de andere een 2? Is dat een kwestie van verschillende visies op hetzelfde antwoord of is er dan iets anders aan de hand dat onderzocht zou moeten worden?

Neem je het initiatief om e.e.a. eens tijdens een afdelingsoverleg ter discussie te stellen? Maak je zelf eens een “echt” beoordelingsprotocol? Vraag je een collega-aanbestedende dienst naar hun methodes of laat je de situatie gewoon zoals ie is (want zo doen we dat op de afdeling)?

Wat zou jij doen?? Laat een bericht achter...( zie ook antwoord Donald)

Antwoord:

Inderdaad John. Maar eens te rade gaan bij wat collega-aanbestedende diensten over hoe een beoordelingsprotocol er eigenlijk uit hoort te zien en dat maar eens toepassen in één van je eigen aanbestedingen en laten zien aan je eigen collega’s en plaatsvervangend hoofd. Gelukkig staat ons vak niet stil en kunnen we elk moment weer verrast worden door een nieuw idee of een nieuwe visie op hoe we dingen doen (en gedaan krijgen).

Donald