Het archief van je interne klant staat opgeslagen bij de dienstverlener “Archiefbeheer”. De overeenkomst loopt echter ten einde dus moet opnieuw aanbesteed worden.
Als onderdeel van de nieuwe opdracht dient natuurlijk het archief verhuisd te worden van “Archiefbeheer” naar de eventueel nieuwe dienstverlener. Deze verhuizing wordt in het Beschrijvend Document als onderdeel gezien van de totale dienstverlening en dient dan ook als prijs te worden opgegeven en zal in de prijsbeoordeling ook worden meegenomen.
Een geïnteresseerde dienstverlener meldt zich met een vraag over die situatie die hij kenschetst als hoogst ongebruikelijk en concurrentiebeperkend en verzoekt deze kostencomponent en dienstverlening uit de aanbesteding te schrappen. “Archiefbeheer” heeft immer geen kosten voor deze verhuizing.

Wat zou je doen? Direct schrappen; hij heeft helemaal gelijk. De vraag negeren? We kunnen als aanbestedende dienst niet gedwongen worden om kosten te maken om van dienstverlener te wisselen dus afdoen als wél gebruikelijk, de aanbesteding staken of iets anders?

Laat jouw mening achter...en reageer direkt!