Integriteit bij inkopers is een groot goed en zeker nu de kerstdagen voor de deur staan moet je als inkoper stevig in je schoenen staan om alle verleidingen te weerstaan. Reden om juist tijdens deze dagen van gezelligheid, aandacht te vragen voor de beroepscode inkoop. 

Leveranciers zijn blij met de relatie en vinden de kerstdagen vaak de tijd om dit te tonen. Als inkoper zal je ervoor moeten waken dat je persoonlijk integriteit geborgd blijft om te voorkomen dat je reputatie op straat ligt. Een eenvoudige balpen of een bloemetje is vaak niks mis mee, maar grotere geschenken en uitnodigingen doen vaak een beroep op de integriteit van de betrokken inkoopmedewerker.  Aanbieders willen doorgaans iets positiefs bij je bewerkstelligen en ach..hoe erg is het om een kistje wijn aan te nemen voor de goede sfeer of een uitnodiging voor een fantastisch evenement te accepteren? Waar ligt de grens?

Lees verder Beroepscode inkoop!  

Aanbestedingsmakelaar.nl heeft veel aandacht geschonken aan de dilemma's waar inkopers mee te maken hebben, zie bijvoorbeeld de spiegeltest. Een test die is opgebouwd uit een reeks van verschillende vragen die in de literatuur over ethiek en integriteit worden benoemd. Hoe vaker je deze vragen met 'ja' kan beantwoorden bij de keuze voor een bepaald antwoord, des te geruster je over je keuze kan zijn.

Daarnaast, speciaal voor deze periode, heeft de aanbestedingsmakelaar een korte samenvatting gemaakt van de beroepscode zoals deze oa door de nevi wordt uitgedragen. Deze beroepscode maken het beroemde grijze gebied een beetje minder grijs voor inkopers in deze ‘moeilijke tijden’. 

Beroepscode voor de inkoper

Voor een verantwoorde uitvoering van de inkoopfunctie in zowel publieke als private ondernemingen zijn een viertal, sterk samenhangende uitgangspunten bepalend.

1. De inkoper dient loyaal te zijn aan de onderneming
De inkoper dient het ondernemingsbelang als uitgangspunt te nemen bij de uitoefening van de inkoopfunctie, in plaats van zijn persoonlijke belangen of gevoelens. 

• Persoonlijke belangen, die mogelijk strijdig zijn met ondernemingsbelangen, dienen door de inkoper uit eigen beweging te worden gemeld aan zijn leidinggevende.
• De inkoper dient het vragen om dan wel accepteren van geld, leningen en kredieten van huidige of potentiële leveranciers na te laten. Tevens dient hij het accepteren van geschenken, amusement, gunsten of diensten van hen te vermijden. Zelfs de schijn van beïnvloeding moet hierbij vermeden worden.
• Alle middelen en bronnen van informatie die de inkoper ter beschikking staan vanwege het dienstverband met de onderneming dienen enkel in het ondernemingsverband te worden gebruikt. 
• Betrokkenheid van de inkoper bij het accepteren of bedingen van gereduceerde prijzen bij leveranciers voor producten of diensten voor persoonlijk niet-zakelijk gebruik door de medewerkers is alleen toegestaan met instemming van de onderneming.

2. Leveranciers rechtvaardig behandelen
De inkoper dient een positieve relatie met leveranciers te onderhouden, waarbij ook de belangen van de leverancier in het oog moeten worden gehouden.

• De inkoper dient alle leveranciers van correcte en niet-misleidende informatie te voorzien.
• De inkoper mag leveranciers niet onder druk zetten om informatie over concurrenten te verstrekken. 
• De inkoper dient de leverancier duidelijk te wijzen op de mogelijke consequenties wanneer hij voor een onverantwoord groot deel van zijn omzet afhankelijk wordt van de inkopende onderneming.

3. Eerlijke concurrentie ondersteunen
Relevante leveranciers moet een gelijke mogelijkheid worden geboden om mee te dingen naar opdrachten.

• Prijs-, product- en procestechnische informatie die tijdens het uitoefenen van de inkoopfunctie verkregen is van leveranciers, dient vertrouwelijk te worden behandeld.
• De inkoper dient alle potentiele leveranciers van gelijke informatie te voorzien.
• Koppeling van inkoopovereenkomsten aan verkoopovereenkomsten (reciprociteit) dient te worden vermeden wanneer dit de concurrentie beperkt. 
• Leveranciersselectie dient primair te geschieden op basis van objectieve criteria en dus niet op grond van persoonlijke voorkeuren.

4. Reputatie van Professie hoog houden
Een reputatie van betrouwbaarheid is noodzakelijk voor het goed functioneren van de inkoper.

• De inkoper dient te alle tijde het hoogst mogelijk niveau van deskundigheid na te steven.
• Afspraken en overeenkomsten dienen te worden nagekomen. 
• De inkoper dient, waar mogelijk, een bijdrage te leveren aan de bevordering van de kwaliteit en het aanzien van de inkoopfunctie.

Iedere inkoper zal al zijn handelingen met de bovengenoemde uitgangspunten moeten afstemmen en in overeenstemming moeten brengen met de geldende wetgeving. Met name overheidsinkopers zullen daarnaast bovenstaande moeten afwegen tegenover de  gedragscode van ambtenaren.

Succes en vooral, prettige dagen en een goed nieuwjaar!

Bron: Nevi en integriteit overheid