Recentelijk ben ik betrokken geweest bij een groot telecom Project/ onderzoek bij de overheid. Het betrof hier een groot Ministerie die het beheer van al haar telecom contracten graag wilde Uitbesteden aan één beheerpartij. In dit geval zou de telecomorganisatie alle contracten met betrekking tot telecommunicatie en netwerken gaan beheren. Het ministerie blijft echter eigenaar en de controle op uitvoer wordt belegd bij deze telecomorganisatie.

So far so good! Om een goed beeld te krijgen van de omvang van het project is eerst een inventarisatie van alle locaties gemaakt. Over heel Nederland zijn dit ca. 350 locatie waarvan ca. 60 locaties als ‘serieuze’ kantoor locatie genoemd kunnen worden. Naast het beheer van contracten van telefoonlijnen, netwerklijnen,  telecom apparatuur en randapparatuur wordt ook het beheer van alle mobiele GSM toestellen overgedragen aan deze organisatie  (waarvan contractant volgens OT20066, een andere partij is). Om hiervan een beeld te krijgen, het betreft hier ca. 8.500 mobieltjes inclusief ca. 3.000 Blackbarry’s.  Uiteindelijk wordt er door één partij beheer en regie gevoerd over de genoemde telecom en netwerk componenten, wat een efficiency voordeel op moet leveren.

Lees verder: Column Vincent Hermans