IASA2011 houdt de totstandkoming van een raamovereenkomst in voor strategische adviesdiensten voor deelnemers (Rijksoverheidsorganisaties). Hiervoor worden twee percelen aanbesteed: strategisch ICT-advies op maat en standaardinformatie- en adviesrapporten.

Een gezamenlijk initiatief
Binnen het Rijk maken CIO’s en hun stafleden gebruik van standaardinformatie- en adviesrapporten om strategische besluitvorming binnen het ICT domein voor te bereiden. Dit betreft bijvoorbeeld trends in de ICT-markt, marktaandelen van commerciële organisaties, productstrategieën, nieuwe producten en nieuwe leveranciers. Daarnaast is ook behoefte aan strategisch ICT- (maatwerk) advies, analyses en benchmarks die specifiek gericht zijn op de bestuurlijke context en in het bijzonder die van de opdrachtgevende deelnemer.

Tot nu toe werden deze diensten veelal door de individuele departementen verworven. Een aantal departementen en ZBO’s hebben een gezamenlijke raamovereenkomst afgesloten. Op 14 september 2010 heeft de interdepartementale commissie van CIO’s (ICCIO) besloten dat er een rijksbrede aanbesteding gestart dient te worden waardoor het mogelijk moet zijn om met meerdere kennisaanbieders, op strategisch niveau, overeenkomsten aan te laten gaan.

Door de gezamenlijke aanbesteding wordt bespaard op de kosten van de aanbesteding voor zowel de deelnemers als de marktpartijen. Daarnaast ontstaat door bundeling een volume waardoor betere leverings- en financiële voorwaarden worden verwacht. Verder wordt deze aanbesteding ook gezien als middel om te komen tot afstemming tussen deelnemers, uniformiteit in het opdrachtgeverschap richting de markt en doelmatigheid in het aangaan van overeenkomsten.  Tot slot effectueert de aanbesteding ook tot samenwerkingsmogelijkheden tussen deelnemers. Denk aan het uitwisselen van kennis en best practices.

Termijnen
De verwachte publicatiedatum voor de niet-openbare procedure is 1 juli 2011 en de sluitingsdatum 16 september 2011. In verband met de zomerperiode en de mogelijkheid die we aan de markt bieden om zich op de inschrijving voor te bereiden, is voor deze aanbesteding gekozen voor een ruimere inschrijfperiode.

Bron en lees verder; SBOICM