De verschillen tussen gemeenten bemoeilijkt de gezamenlijke inkoop van ict-middelen. Vooral kleine gemeenten zijn relatief ondervertegenwoordigd in dergelijke inkoopcombinaties.

Dat blijkt uit het Zenc-onderzoek 'Vermenigvuldigen door delen II. De macht van het getal'. Op dit moment nemen 183 gemeenten deel aan één van de 29 gezamenlijke inkoopcombinaties op het terrein van ict. Dat is 41,35 % van alle Nederlandse gemeenten.
 
Besparing op financiën
Meer dan de helft van de inkoopcombinaties is niet groter dan vijf gemeenten. Deelnemers zijn voornamelijk 100.000-plus gemeenten. Verreweg (98%) de belangrijkste motivatie voor de deelnemende gemeenten is besparing op de financiën en schaalvoordelen. Het top- en middenmangement is nauw betrokken bij dergelijke inkoopcombinaties, bestuurders zijn slechts in de helft van de gevallen betrokken bij
de combinaties.

Minder deelnemen
Vanwege de sterk verschillende vraag van de onderlinge gemeenten raden de onderzoekers aan in kleine inkoopcombinaties te werken. Zo kunnen ze een eenduidige vraag formuleren. Een heterogene vraag bemoeilijkt de inkoop. Hierdoor ontstaat het gevaar dat gemeenten op den duur steeds minder deelnemen aan de gezamenlijke inkoopcombinaties waardoor de meerwaarde van een inkoopcombinatie drreigt weg te vallen.

Gestandardiseerde informatiearchitectuur
De reden dat er verschillen tussen heterogeniteit tussen de organisaties zijn, is dat gemeenten nog onvoldoende een gestandaardiseerde informatiearchitectuur hanteren. De onderzoekers zien hierin een taal voor de VNG als stimulator weggelegd.

Bron: Overheidsmanagement / Digitaal bestuur