Analyse van informatie op aanbestedingskalender.nl met betrekking tot de aanbesteding van kopieerpapier in de periode 2008-2009 toont een gevarieerd beeld: de maximale contracttermijn inclusief optionele verlenging(en) ligt tussen 2 en 5 jaar, de vaste contracttermijn exclusief optionele verlenging(en) ligt tussen 2 en 4  jaar, als gunningscriterium wordt bij circa 60% van de projecten ‘de laagste prijs’ toegepast en bij circa 40% van de projecten ‘economisch meest voordelige inschrijving (EMVI)’. Een belangrijke variabele hierbij is de mate van gevraagde additionele dienstverlening. De methodiek van prijsaanpassing gedurende de looptijd van het contract is ongetwijfeld in de betreffende bestekken vastgelegd maar niet snel te achterhalen.

Dit roept de vraag op: is er niet een of ander algemeen optimum denkbaar waarnaar gestreefd zou moeten worden voor wat betreft de vaste contracttermijn, het aantal optiejaren en de prijsaanpassingsmethodiek?

Lees verder: Column John Tabbers