AANBESTEDINGSMAKELAAR.NL

De meeste kwaliteitsproblemen komen voort uit een klein aantal oorzaken.De Pareto-analyse berust op de stelling dat in veel situaties ongeveer een 80/20 verhouding bestaat. Bij probleemanalyse betekent dit dat ongeveer 80% van de problemen worden veroorzaakt door 20% van de mogelijke knelpunten. Voor het maken van een Pareto analyse moeten de frequenties van de verschillende knelpunten bekend zijn. De gevonden frequenties worden van groot naar klein gerangschikt.

De ABC Pareto Analyse is een efficiënte methode om leveranciers in kaart te brengen. De uitkomsten zijn vaak een eye-opener voor management en directie. Na de analyse is duidelijk welke besparingen er qua inkoop mogelijk zijn, inzichtelijk wordt hoeveel er bij een bepaalde leverancier wordt ingekocht en hoeveel fac­turen er van de leverancier zijn ontvangen.

1. Er zijn A-leveranciers, die hebben een aandeel van 80 procent in de inkoopomzet.
2. De B-leveranciers vallen in de middengroep, ze vertegenwoordigen tien procent van het volume.
3. De C-leveranciers vertegenwoordigen de laatste tien procent van de inkoopportfolio.

Zo wordt het totale inkoopvolume over een bepaalde periode in kaart gebracht. Als de analyse is uitgevoerd, is duidelijk hoeveel het inkoopvolume bedraagt en hoeveel leveranciers en facturen er zijn. Een en ander wordt geanalyseerd per productgroep en per dienst, sector of afdeling. Bijna altijd is de 80/20-regel van toepassing. Dat wil zeggen dat 80 procent van het inkoopvolume bij 20 procent van de leveranciers wordt ingekocht. In die situatie loop je, als het niet goed is geregeld, volumekortingen en schaalvoordelen mis. Tevens is het doel meestal om van de C-leveranciers een kleiner aantal leveranciers over te houden. Met gebruik van de geanalyseerde gege­vens kan een organisatie een inkoopbeleid (her)formuleren of kunnen inkoopacties worden ingezet. De uitkomsten vormen tevens een ijkpunt of zogeheten nulmeting.

Indeling ABC-leveranciers