AANBESTEDINGSMAKELAAR.NL

De ‘Telgen Box’ is een methode om te meten in welke mate een organisatie inkoopt onder de beschikbare raamcontracten. Dit wordt de dekking van de contracten genoemd (contract compliance).

Op de linkeras van de Telgen Box is het totale inkoopvolume weergegeven verdeeld over de inkooppakketten. De rechteras laat zien welk gedeelte van een inkooppakket is ingekocht onder raamcontracten. Dit is het zogeheten dekkingspercentage. Voor een aantal pakketten boven de stippellijn is de dekking 0%. Dit zijn inkooppakketten zonder raamcontract. Vaak gaat het hierbij om eenmalige of zeer specifieke inkoop. Voor de overige pakketten zijn dus wel raamcontracten afgesloten.

De inkoopafdeling kan vaak wel de ligging van de stippellijn beïnvloeden, bijvoorbeeld door extra raamcontracten af te sluiten, maar heeft slechts een beperkte invloed op de mate van contractuitnutting. Toch bepalen beiden de mate waarin het inkoopvolume onder beheersing is: in het plaatje is voor circa 50% van het inkoopvolume een contract afgesloten, maar niet meer dan 25% is onder beheersing. Door nu de totale oppervlakte te berekenen van de dekkingspercentages (I) en die te delen door de totale oppervlakte van de maximaal te behalen dekking (I+II) verkrijg je het gemiddelde werkelijke dekkingspercentage van de organisatie. Dit cijfer laat zien hoe de organisatie scoort.

Dezelfde analyse kan ook op afdelingsniveau worden uitgevoerd. In dat geval is de afdelingsmanager wel rechtstreeks aanspreekbaar op de verhouding tussen I en II. Deze verhouding zegt iets over de mate waarin zijn afdeling of directie de inkoopstromen beheerst.