AANBESTEDINGSMAKELAAR.NL

 1. Bepaal Key Value Drivers:
Het bepalen van de juiste vormen van samenwerking start vanuit de strategie van het specifieke bedrijf. Vanuit de strategie kunnen vervolgens de verschillende Key Value Drivers gedefinieerd worden.

2. Classificeer partners
De opzet van samenwerking is afhankelijk van de strategie van een bedrijf, maar ook afhankelijk van het type marktsegment waaraan men levert. Zo zullen bedrijven bijvoorbeeld anders omgaan in de samenwerking met een leverancier van laagwaardige producten ten opzichte van hoogwaardige of meer volumineuze producten.

3. Inrichting van de samenwerkingsvormen
Nadat een bedrijf de samenwerkingsstrategie heeft gedefinieerd en geclassificeerd, kan er worden overgegaan tot het daadwerkelijk inrichten van de samenwerking. Vanaf deze fase zullen bedrijven gezamenlijk met hun partners de inrichting van hun samenwerking moeten afspreken.

3a. Exploit
Om tot een succesvolle samenwerking te komen zijn een aantal elementen essentieel.

Openheid en vertrouwen richting elkaar is cruciaal. Hierbij is het van belang om te kiezen voor de samenwerkingsvorm die het maximale voordeel voor de keten oplevert. In veel gevallen betekent dit dat één van de samenwerkende bedrijven niet zal moeten gaan voor het maximale voordeel binnen de eigen onderneming.
De aansturing van de supply chain kan significant veranderen waardoor mensen binnen de operatie op een ander manier zullen moeten gaan werken. Het is van belang dat de betrokken mensen een gedegen training krijgen over de gewijzigde manier van werken.
Plan regelmatig review meetings waarin zowel mensen uit supply chain als inkoop- en verkooporganisaties aanwezig zijn. Doordat er een persoonlijke relatie wordt opgebouwd tussen deze verschillende disciplines is het makkelijker om processen goed op elkaar af te stemmen.

Bovenstaand raamwerk kan bedrijven helpen om stapsgewijs een gedegen samenwerkingsstrategie op te zetten. De essentie is om vooraf goed na te gaan op welke manier de verschillende leveranciers kunnen bijdragen aan het behalen van uw strategie. Vervolgens kunt u gezamenlijk met uw verschillende leveranciers de planningsprocessen zo op elkaar afstemmen dat u beide in hetzelfde ‘verzet’ blijft fietsen. Door een dergelijke nauwe samenwerking met uw partners zal beter gereageerd kunnen worden op de toenemende druk vanuit de markt.

3b Control
Om de afgesproken inrichting van de samenwerking vervolgens succesvol te implementeren, is het van belang om duidelijke afspraken met elkaar te maken met betrekking tot het uiteindelijk te verwachten resultaat van de samenwerking. Indien één van de belangrijkste Key Value Drivers (KVD) leverbetrouwbaarheid is, dan is het van belang om dit als KPI inclusief een target te definiëren. Maar om deze leverbetrouwbaarheid te realiseren, zal tevens een bepaalde forecast accuracy gehaald moeten worden. Ontwikkel per project een set van afhankelijke KPI’s die het eindelijk resultaat van de samenwerking weergeven.

3c Design
In deze fase zullen onderwerpen zoals het inrichten en standaardiseren van de order flow en het definiëren van de supply chain-parameters (voorraadniveaus, levertijden, ordergroottes) aan bod komen. Daarnaast is het van belang om af te stemmen wat voor soort informatie van belang is voor de wederzijdse partners. Wat is bijvoorbeeld het gewenste detailniveau en de horizon van een forecast die gedeeld wordt.

Bron Stijn Rutjes , Eyeon