Vraag :
Bij een universiteit gebruiken ze bij veel europese aanbestedingen de beoordelingsmethodiek van "lowest acceptable bid". Dit betekent dat ze een ondergrens stellen aan het minimaal te behalen aantal punten voor kwaliteit. (bijv. 60% op kwaliteit).  Alle inschrijvingen die voldoen aan deze 60% norm worden vervolgens beoordeeld op prijs. Aan de aanbieding met de laagste prijs wordt dan de gunning verstuurd.
 
Naar mijn weten mag dit niet binnen het EU aanbesteden. Je bent naar mijn weten verplicht om het geheel van gunningcriteria bij elkaar op te tellen. Dus prijs + kwaliteit= eindscore, zo krijg je immers de beste prijs / kwaliteit verhouding. Het stellen van de ondergrens van 60% is volgens mij wel toegestaan.
 
Kunt u de vraag voor mij ophelderen?
 
Antwoord Mr Tim Robbe:
Een interessante vraag. De constructie zoals die nu is weergegeven is volgens mij niet mogelijk. In een Europese aanbesteding zijn namelijk alleen "laagste prijs"  of "economisch meest voordelige inschrijving" toegestaan als gunningscriterium (art. 54 Bao). "Lowest acceptable bid" wordt niet genoemd in de wet en is daarom niet toegestaan. Zou men echter het voldoen aan 60% van de kwaliteitscriteria als minimumeis opnemen waaraan een offerte moet voldoen, dan is e.e.a. weer wel mogelijk. Dit omdat een minimumeis gesteld aan een offerte iets anders is dan de gunningssystematiek zelf; die in dat geval dan dus "laagste prijs" is. Het stellen van de minimumeis kan men namelijk zien als een technische spec. Voldoet een offerte niet aan 60% van de kwaliteitscriteria, dan voldoet de offerte niet aan het gevraagde. Kortom, het is afhankelijk hoe het in het bestek is omschreven en hoe het wordt toegepast. In het eerste geval is e.e.a. niet mogelijk; in het tweede geval wel.